采购文件目录

第一部分   采购公告

第二部分   投标须知

第三部分   合同条款

第四部分   采购项目要求

第五部分   投标格式

第一部分 采购公告

采购项目名称：承德市卫生健康委员会避孕药具自助发放机

采购人名称：承德市卫生健康委员会

采购人地址：承德市双桥区

采购人联系方式：陈飞    联系电话：18503149986

采购方式：询价

采购数量：11台

预算金额：18.7万元

项目实施地点：采购人指定地点

供货时间：以合同签订为准

供货商资格及技术：详见招标文件

采购文件发售时间：2021年7月14日—2021年7月16日 （上午9：30-11：30，下午2：00-5：00，节假日除外）

采购文件发售地点：承德市卫生健康委员会

采购文件发售方式：网上发售

采购文件售价：免费

投标截止日期：2021年7月19日12：00前将报价单和相关参数密封后盖齐缝章报至指定地点

公告发布媒体，承德市卫生健康委员会（http://wjw.chengde.gov.cn/）

第二部分  投标须知

投标人须知前附表

本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

第三部分 合同条款(供参考)

合同条款

采购人：（以下称甲方）        

供应商：（以下称乙方）

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方根据    年  月   日承德市卫生健康委员会避孕药具自助发放机询价采购的结果和该项招标文件，并经双方协商一致，签署本货物购销合同。

一、货物名称、规格、价格

1、该价格中包括材料费、包装费、运杂费、安装费、各种税费、保险费及相应伴随服务费（含人员培训、信息统计报告费用）等一切费用。

二、质量要求及乙方对质量负责条件和期限

2.1.功能及技术要求：

2.1.1功能要求：

（1）发放服务模式：通过手机微信小程序河北省免费药具自助发放平台用户端扫描二维码方式进行注册、领取，保证按照设定的发放条件准确发放。

（2）记录存储容量：对于药具领用记录使用网络实时传输到管理系统服务平台进行存储，不在本地预存。

    （3）发放机激活：发放机屏幕上提供管理入口按钮，点击按钮显示管理端二维码。通过管理端小程序扫描管理端二维码，执行激活操作。

    （4）配货方式：管理端小程序扫描发放机屏幕中显示的管理端二维码进行配货操作。

    （5）药具领取

①有网环境：发放机屏幕展示药具产品列表，须显示药具名称、药具照片、剩余量、货道状态等信息。领取成功，发放机需提供语音提醒。

②无网环境：发放机屏幕显示领取二维码，用户通过微信扫码领取。

    （6）休眠状态：发放机屏幕在无用户操作5分钟后，进入休眠状态，屏幕显示使用流程 。

    （7）定时开关机：可以设定自动开关机时间，关机后使机器为零功耗状态，以满足节能要求。

    （8）发放品种和容量：

①支持盒装安全套、避孕膜、避孕栓的发放；

②机内设置 6 层货道，每层包含10个货道，每个货道可装货12盒，通过调节货道尺寸满足 4 种发放品种；

③以盒装安全套（10 只装）为衡量标准，总的装货量≥700 盒。

（9）盒装药具品种机发标准为：

①安全套（10 只装）机发标准：长 120mm×宽 70mm×高 23mm

②安全套（5 只装）机发标准：长 60mm×宽 60mm×高 17mm

③避孕膜机发标准：长 120mm×宽 70mm×高 18mm

④避孕栓机发标准：长 120 mm×宽 60mm×高 25mm

     (10)连网方式：应同时具备蓝牙、4G和WIFI 联网功能以适应不同环境使用。

     (11)出货方式：须采用弹簧货道旋转式出货，取物口位于门体下侧。

     (12)发放机显示屏：发放机设有不小于7 英寸彩色液晶显示屏，可显示相应的药具信息，并可引导领取药具。

     (13)外观要求：须采用环保喷涂工艺，按照要求喷图，并保证至少 3 年外观图形清晰可见。

2.1.2箱体制作要求

（1）机器正面为门为玻璃材质，要求屏幕镶嵌安装在玻璃门上，确保用户可以直观的看到发放机内产品情况。

    （2）箱体尺寸：(高)1980mm（±50mm）×（宽）940mm（±50mm）×（厚度）890mm（±50mm）。

     机柜材质要求：外表面全部采用 1.2mm 厚度优质冷轧镀锌钢板，板材加工处不得有冲痕和毛刺，打磨后要保证直线度。

（3）机柜表面处理要求：外表面喷涂均匀，光泽一致，无橘皮、堆粉、气泡、针孔、漏喷、露青；内表面（喷涂均匀,光泽一致,无漏喷、露青、气泡、针孔）。

（4）防盗要求：机体需具有一定的机械式防盗设置(防止从取货口深入到货道下端取出药具)。

（5）密封要求：箱体顶部密封不低于 IP67 标准，整体密封不低于 IP43 标准，适应复杂环境的使用。

2.1.3照明要求

发放机内壁需安装照明灯带，确保用户可以清晰明了的看到发放机货道上的产品陈列情况。

2.1.4漏电保护和电气强度要求

（1）发放机须安装漏电保护器，技术指标应符合国家相关标准。

（2）发放机应能承受交流 1500V 电压持续 l min 耐压试验，不应发生闪烁或被击穿，且泄漏电流≤3.5mA。

（3）带电部件与机壳之间绝缘电阻应＞2MΩ。

2.1.5功耗要求：≤50W

2.1.6其它要求

（1）产品需送达并安装在招标人指定位置；安装的一切安全责任由供应商自行负责。

（2）供应商安装后及时完成场地清洁工作。

（3）产品包装按照制造商规定的标准，包装由供应商自行处理。

（4）针对本次招标项目须提供详细实施计划方案、项目人员保障方案、技术方案和发放机运行管理规范标准及考核管理参考方案。

（5）针对本次招标项目须提供详细的技术培训方案、售后服务方案、服务人员设置情况、设备常用配件明细及价格情况、售后服务保障和措施情况等。

2.2售后服务

（1）在投标文件提供产品质量承诺函，承诺内容如下：

根据招标文件的交货期要求能按时完成供货，且全部货物的功能参数和性能完全满足投标文件中响应的技术要求。如有漏项、虚假、隐瞒情况或在一年内由于产品本身质量问题，全部机器的故障率达到 5%以上，投标人完全接受全部货物的无条件退货处理，并愿意承担一切法律责任。

（2）投标人根据项目需求在产品质量、供货、安装、质保时间、售后服务等方面提供详细的方案。投标人负责设备免费安装、调试完毕。设备或系统调试合格后，出现问题响应时间为 3 天内到达现场维修；投标人提供设备的免费培训及两年免费维护。

（3）提供易耗品清单、消耗材料价格清单及折扣率、保修期后设备维修的价格清单及折扣率。

（4）投标人对使用人员进行免费现场技术培训，并提供全套培训教材（简体中文）。现场技术培训包括针对系统运行维护人员和业务管理人员两种培训，培训人员数量根据招标方要求，现场技术培训不低于 1 个工作日，使用户能够独立完成系统管理、常规故障的处理、日常设备维护等工作。

（5）投标人提供所含全部发放机安装配置服务和系统集成服务。货物到货时具有齐全的说明书、操作手册及安装调试相关资料和合格证。

（6）投标人提供 24 个月的免费质量保修，保修期自客户在设备验收单签字之日起算。保修期内对产品提供全免费维修，对于保修期内出现的非设备质量原因造成的损坏，只收取维修设备材料成本费。

（7）售后服务电话响应时间为 0.5 小时以内，维修时间为接到维修电话后 48 小时内。

三、交货期及交货地点

3.1交货期：合同签订后40日内。

3.2交货地点：甲方指定地点。

四、付款方式

4.1乙方向甲方交纳合同金额5%的履约保证金，待按合同规定货物交付完毕和合同所承诺的服务内容履行完毕后转为质量保证金，质保金在一年质保期满后全额无息一次性退还乙方。如乙方未按承诺及合同款项执行的，扣除该款项。

4.2合同生效后，为了减轻乙方生产备货的资金占用压力，在供货前（即合同签订生效后15天内），甲方向乙方预付合同总价50%款项用于乙方生产备货，乙方须在合同约定时间内配送货物，货物安装完毕，甲方在验收后10日内支付乙方剩余50%货款。

4.3付款时乙方必须提供等额发票。

五、验收方式和标准

5.1验收方式

(1)货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

(2)供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

(3)供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。

5.2验收合格条件如下：

(1)设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

(4)在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

(5)产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收，填写验收报告。

(6)供应商提供的货物未达到合同文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

六、货物包装、发运及运输

6.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

6.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

6.3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

6.4货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

6.5货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

七、违约责任

7.1甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总额10%的违约金。

7.2乙方所交的货物品种、型号、规格、质量、生产日期、保质期等不符合合同规定要求的，甲方有权拒收，因拒收而耽搁的时间及造成的一切损失由乙方负责。

7.3乙方不能交付合同规定的货物或未按合同履行所承诺的服务内容时，乙方向甲方偿付所缺服务内容的货款，并追加合同总金额10%的违约金。

7.4乙方逾期交付货物或未按合同履行所承诺的服务内容时，每逾1日乙方向甲方偿付货款总额5‰的滞纳金。逾期交货或未按合同履行所承诺的服务内容超过20天后，甲方和政府采购机关有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按本合同第七项第3条执行。

八、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并尽快寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，甲乙双方应通过友好协商的方法决定是否继续履行合同事宜。

九、各方应严格遵守招标文件和投标文件及本合同约定的权利、义务。

十、招标文件、投标文件、承诺函及澄清文件等均作为合同的组成部分，各方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

十一、因货物的质量问题发生争议时，以有关权威技术质量鉴定单位的鉴定结果为准。

十二、本合同发生争议时，应本着友好的原则协商解决；协商达不成协议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

十三、本合同签订地承德市。

十四、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。

十五、合同一经双方法人代表或委托代理人签字，并加盖公章即为生效。合同一式四份，甲方二份，乙方二份，效力相同。

甲方（盖章）：                      乙方（盖章）：

住所地：                            住所地：

法定代表人或委托代理人(签字)：      法定代表人或委托代理人(签字)：

电话：                                 电话：

开户银行：                          开户银行：

账号：                              账号：

日期：    年   月   日              日期：    年   月   日

附件2

承德市卫健委调拨单及验收报告

注1：本表一式二份，承德市卫健委业务科室、调入单位各执一份。

注2：药品验收后如有质量问题书面上报我委。

第四部分   采购项目要求

采购内容：

避孕药具自助发放机11台

一、最高限价：

18.7万元

二、技术参数要求：

（一）产品需求一览表

（二）功能及技术要求：

1、功能要求：

（1）发放服务模式：通过手机微信小程序河北省免费药具自助发放平台用户端扫描二维码方式进行注册、领取，保证按照设定的发放条件准确发放。

    （2）记录存储容量：对于药具领用记录使用网络实时传输到管理系统服务平台进行存储，不在本地预存。

    （3）发放机激活：发放机屏幕上提供管理入口按钮，点击按钮显示管理端二维码。通过管理端小程序扫描管理端二维码，执行激活操作。

    （4）配货方式：管理端小程序扫描发放机屏幕中显示的管理端二维码进行配货操作。

    （5）药具领取

①有网环境：发放机屏幕展示药具产品列表，须显示药具名称、药具照片、剩余量、货道状态等信息。领取成功，发放机需提供语音提醒。

②无网环境：发放机屏幕显示领取二维码，用户通过微信扫码领取。

    （6）休眠状态：发放机屏幕在无用户操作5分钟后，进入休眠状态，屏幕显示使用流程。

    （7）定时开关机：可以设定自动开关机时间，关机后使机器为零功耗状态，以满足节能要求。

    （8）发放品种和容量：

①支持盒装安全套、避孕膜、避孕栓的发放；

②机内设置 6 层货道，每层包含10个货道，每个货道可装货12盒，通过调节货道尺寸满足 4 种发放品种；

③以盒装安全套（10 只装）为衡量标准，总的装货量≥700 盒。

（9）盒装药具品种机发标准为：

 ①安全套（10 只装）机发标准：长 120mm×宽 70mm×高 23mm

②安全套（5 只装）机发标准：长 60mm×宽 60mm×高 17mm

     ③避孕膜机发标准：长 120mm×宽 70mm×高 18mm

④避孕栓机发标准：长 120 mm×宽 60mm×高 25mm

    (10)连网方式：应同时具备蓝牙、4G和WIFI 联网功能以适应不同环境使用。

    (11)出货方式：须采用弹簧货道旋转式出货，取物口位于门体下侧。

    (12)发放机显示屏：发放机设有不小于7 英寸彩色液晶显示屏，可显示相应的药具信息，并可引导领取药具。

    (13)外观要求：须采用环保喷涂工艺，按照要求喷图，并保证至少 3 年外观图形清晰可见。

2、箱体制作要求

(1)机器正面为门为玻璃材质，要求屏幕镶嵌安装在玻璃门上，确保用户可以直观的看到发放机内产品情况。

    (2)箱体尺寸：(高)1980mm（±50mm）×（宽）940mm（±50mm）×（厚度）890mm（±50mm）。

    机柜材质要求：外表面全部采用 1.2mm 厚度优质冷轧镀锌钢板，板材加工处不得有冲痕和毛刺，打磨后要保证直线度。

（3）机柜表面处理要求：外表面喷涂均匀，光泽一致，无橘皮、堆粉、气泡、针孔、漏喷、露青；内表面（喷涂均匀,光泽一致,无漏喷、露青、气泡、针孔）。

（4）防盗要求：机体需具有一定的机械式防盗设置(防止从取货口深入到货道下端取出药具)。

（5）密封要求：箱体顶部密封不低于 IP67 标准，整体密封不低于 IP43 标准，适应复杂环境的使用。

3、照明要求

    1.发放机内壁需安装照明灯带，确保用户可以清晰明了的看到发放机货道上的产品陈列情况。

4、漏电保护和电气强度要求

(1)发放机须安装漏电保护器，技术指标应符合国家相关标准。

(2)发放机应能承受交流 1500V 电压持续 l min 耐压试验，不应发生闪烁或被击穿，且泄漏电流≤3.5mA。

(3)带电部件与机壳之间绝缘电阻应＞2MΩ。

5、功耗要求：≤50W

6、其它要求

(1)产品需送达并安装在招标人指定位置；安装的一切安全责任由供应商自行负责。

(2)供应商安装后及时完成场地清洁工作。

(3)产品包装按照制造商规定的标准，包装由供应商自行处理。

(4)针对本次招标项目须提供详细实施计划方案、项目人员保障方案、技术方案和发放机运行管理规范标准及考核管理参考方案。

(5)针对本次招标项目须提供详细的技术培训方案、售后服务方案、服务人员设置情况、设备常用配件明细及价格情况、售后服务保障和措施情况等。

第五部分 投标格式

投标时需提交的资料

以上所有证明材料复印件（盖章）装订在投标文件中

询价单格式